Mandats & honoraires

Ia Ora Na e Maeva, 

Bienvenue chez TAHITI HOMES, votre interlocuteur privilégié pour la vente et la location de biens immobiliers en Polynésie française. Découvrez le cadre légal de notre métier d’agent immobilier et les domaines de compétences de notre agence : transactions immobilières, location – gestion et location de vacances.

Les acteurs principaux de l’immobilier en Polynésie française :

L’agent immobilier – une profession réglementée

L’agent immobilier se livre, de manière habituelle, à la conclusion de contrats d’opérations immobilières tels que l’achat, la vente, l’échange, la location de terrains, maisons ou fonds de commerce ou à la gestion immobilière.

La profession d’agent immobilier est réglementée afin de mieux organiser cette profession et protéger le consommateur.

Pour exercer, l’agent immobilier doit être titulaire d’une carte professionnelle délivrée par le Ministre de tutelle de la DGAE. Ses collaborateurs doivent être détenteurs d’une habilitation établie par le titulaire de la carte professionnelle et visée par le directeur de la DGAE. 

Voir la carte professionnelle de Tahiti Homes. 

La délivrance de cette carte donne au consommateur la garantie que l’agent immobilier remplit les conditions nécessaires pour exercer sa profession :

  • II dispose d’une garantie financière suffisante pour le remboursement des fonds, effets ou valeurs déposés chez lui.
  • Il est couvert contre les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile professionnelle pour l’exercice de sa profession et son contrat d’assurance le garantit pour un minimum de 30 millions de francs.

Le notaire

Le notaire est un juriste de haut niveau, investi d’une mission d’autorité publique qui prépare des contrats sous la forme authentique pour le compte de ses clients. Il exerce ses fonctions dans un cadre libéral strictement défini et réglementé.
Il a pour rôle la rédaction d’actes en Polynésie Française, il conseille sur toutes les questions de droit privé, droit immobilier, droit des affaires et droit fiscal.

Les émoluments des notaires sont strictement réglementés par le Gouvernement de la Polynésie française.
Sachez qu’aux émoluments s’ajoutent les droits et taxes de mutation que le notaire perçoit et reverse au Trésor Public.

Le géomètre

Les géomètres-experts fonciers et les géomètres-topographes sont des techniciens exerçant une profession libérale qui, en leur propre nom et sous leur responsabilité personnelle :

  • Lèvent et dressent, à toutes échelles, les documents topographiques, procèdent à toutes opérations techniques ou études s’y rapportant ou en découlant ;
  • Fixent les limites des biens fonciers, procèdent à toutes opérations techniques ou études sur l’évaluation, le partage, la mutation ou la gestion des biens fonciers.

Les géomètres-experts fonciers sont seuls habilités à :

  • Établir les travaux de triangulation de précision à l’échelle d’une commune ou d’une île de la Polynésie française ;
  • Procéder aux études de placement des titres de propriété ;
  • Concourir aux chantiers d’études foncières de la Polynésie française et de ses établissements publics.

Les acteurs de la copropriété

L’organisation juridique de la copropriété repose sur trois entités dont les rôles sont complémentaires. Le syndicat des copropriétaires regroupe l’ensemble des personnes propriétaires au sein de l’immeuble et prend les décisions concernant l’immeuble. Le syndic de copropriété (professionnel ou bénévole) est chargé d’administrer l’immeuble. Le conseil syndical dont les membres sont élus parmi les copropriétaires assiste et contrôle le syndic.

Transactions immobilières

Acheter un bien immobilier

C’est probablement l’achat le plus important de votre vie. La procédure pour acheter votre résidence peut s’avérer fastidieuse. Tahiti Homes vous accompagne pendant toutes les étapes de votre projet jusqu’à la signature de l’acte authentique d’achat devant le notaire. Efficacité et confiance sont les clés de votre satisfaction et de notre réussite.

Honoraires :

En qualité d’intermédiaire, l’agent immobilier perçoit une commission sur le prix de vente de 5% + TVA.

Sur des biens à vendre en dessous de 10 000 000 CFP, la commission d’agence sera de 7% + TVA.

Concernant certaines îles en Polynésie française en raison de l’éloignement, la commission d’agence peut se voir majorée. 

Vendre votre bien immobilier

  • L’IMPORTANCE DE SIGNER UN MANDAT

Quand vous traitez avec un agent immobilier, ou avec l’un de ses collaborateurs, l’acte juridique par lequel vous lui confiez cette mission est le mandat. Celui-ci doit préciser l’objet de sa mission, le montant de sa rémunération et également indiquer sans ambiguïté si l’agent a ou non l’exclusivité de l’affaire concernée ainsi que la durée du mandat. Avant toute intervention, il doit être en possession d’un mandat écrit. Ce mandat comporte un numéro d’inscription sur le registre des mandats tenu par l’agent immobilier.

  • MANDAT SIMPLE OU EXCLUSIF

Le mandat simple vous permet de confier l’affaire à d’autres professionnels ou d’effectuer la recherche par vos propres moyens. 

En revanche, dans le cas d’un mandat exclusif, si vous trouvez un acquéreur par vous-même, sans le concours de l’agent immobilier ayant mandat exclusif, vous devrez quand même lui payer les honoraires. 

  • LES 5 AVANTAGES DU MANDAT EXCLUSIF DE VENTE
  1. La commercialisation d’un bien immobilier dans plusieurs agences immobilières ne multiplie pas le nombre de contacts acheteurs potentiels mais répartit ces contacts sur plusieurs intermédiaires différents.  

En clair, chaque agence supplémentaire n’a d’intérêt pour le vendeur que si elle apporte des sources de contacts supplémentaires. Dans la majorité des cas, son annonce est simplement ajoutée sur les mêmes sites d’annonces immobilières. Quel est l’intérêt pour le vendeur ? Aucun, et au contraire ! en multipliant le nombre de publicités, les acheteurs potentiels interprètent le plus souvent des difficultés à vendre, et cela jouera (selon eux) en leur faveur pour la négociation.

  1. L’exclusivité apporte d’abord un interlocuteur unique pour les deux parties de la vente : vendeurs et acheteurs, ce qui facilite le processus de vente.

D’un point de vue vendeur, son négociateur immobilier assure toutes les visites, a reçu tous les acheteurs potentiels, et peut faire une analyse globale et désintéressée de toutes les offres d’achats. Dans le cas d’une commercialisation multi-enseignes, chaque négociateur ne pourra faire de comparaison objective des conditions de financement des offres d’achat, alors que cette aide à la décision est d’une grande importance pour son client.

  1. Le mandat exclusif permet de bénéficier de services supplémentaires de la part de l’agence.
  1. Une annonce immobilière unique apporte de la cohérence et une meilleure maîtrise de la commercialisation, notamment par son prix unique affiché.
  2. En mandatant un négociateur immobilier en exclusivité, celui-ci bénéficie alors d’un gage moral considérable porté par la confiance qui lui est témoignée. 

Louer votre propriété

 

La location peut être sous deux formes distinctes : location à l’année ou location en courte durée (location saisonnière)

Notre agence est reconnue pour sa gestion de propriété en courte durée. Cette gestion, qui s’apparente souvent au service hôtelier, se doit d’être de qualité, rapide et professionnelle. L’équipe provenant principalement de l’univers hôtelier maîtrise parfaitement ce type de gestion et met ce savoir-faire à disposition des propriétaires qui souhaitent confier leur bien en gestion locative à l’année au sein de notre agence.

Si vous avez la moindre hésitation sur quelle forme de location mettre votre bien, notre agence saura vous conseiller sur le modèle le plus adapté selon vos besoins et objectifs.

Location longue durée (meublée ou non meublée)

Ce qu’il faut savoir 

Le contrat de location meublée est conclu pour une durée au moins égale à un an. Les parties peuvent conclure un contrat d’une durée supérieure à un an. 

Le contrat de location non meublée est conclu pour une durée au moins égale à trois ans. Si le bailleur ne donne pas congé dans les conditions de forme et de délai prévues à l’article LP. 18, le contrat de location parvenu à son terme est soit reconduit tacitement, soit renouvelé.

Lorsque le contrat de bail est conclu pour une période d’un an, le délai applicable au congé est d’un mois lorsqu’il émane du locataire et de deux mois lorsqu’il émane du bailleur.

Lorsque le contrat de bail est conclu pour une période supérieure à un an, le délai applicable au congé est de trois mois lorsqu’il émane du locataire et de six mois lorsqu’il émane du bailleur.

    • Vous êtes bailleur :

Deux options s’offrent à vous la location ou la location/gestion. Mais avant tout ce que vous devez savoir.

Vos devoirs et obligations :

a) De délivrer au locataire le logement en bon état d’usage et de réparation ainsi que les équipements mentionnés au contrat de location en bon état de fonctionnement ; toutefois, les parties peuvent convenir par une clause expresse des travaux que le locataire exécutera ou fera exécuter et des modalités de leur imputation sur le loyer ; cette clause prévoit la durée de cette imputation et, en cas de départ anticipé du locataire, les modalités de son dédommagement sur justification des dépenses effectuées ; une telle clause ne peut concerner que des logements répondant aux normes minimales de confort et d’habitabilité définies par la réglementation applicable en Polynésie française ;

b) D’assurer au locataire la jouissance paisible du logement et, sans préjudice des dispositions de l’article 1721 du code civil tel qu’applicable en Polynésie française, de le garantir des vices ou défauts de nature à y faire obstacle hormis ceux qui, consignés dans l’état des lieux, auraient fait l’objet de la clause expresse mentionnée au a) ci-dessus

c) D’entretenir les locaux en état de servir à l’usage prévu par le contrat et d’y faire toutes les réparations, autres que locatives, nécessaires au maintien en état et à l’entretien normal des locaux loués ;

d) De ne pas s’opposer aux aménagements réalisés par le locataire, dès lors que ceux-ci ne constituent pas une transformation de la chose louée.

      • Mandat de location simple ou un mandat de location exclusif

Si vous êtes propriétaire et que vous recherchez des locataires vous avez la possibilité de signer un mandat de location simple ou un mandat de location exclusif. Les avantages du mandat de location en exclusivité sont les mêmes que ceux vus précédemment pour le mandat de vente exclusif. 

En matière de location immobilière, la réglementation locale prévoit que les honoraires de l’agence sont à partager pour moitié entre le bailleur et le locataire, augmentés de la TVA en vigueur. Ces honoraires sont dus à chaque nouvelle location

      • Mandat de gestion

Si vous décidez de faire appel à Tahiti Homes pour la gestion locative de votre bien, voici ce que comporte notre mission :

  • Estimation du bien et une analyse du marché.
  • Recherche d’un locataire fiable pour occuper votre bien immobilier. 
  • Rédaction du bail. 
  • Etat des lieux d’entrée
  • Gestion et assistance du locataire pour votre compte pendant toute la durée du bail
  • Gestion des loyers
  • Tous actes administratifs pour la bonne gestion et maintenance de votre bien
  • Gestion des litiges et recouvrement des sommes dues

Nombreux sont les services optionnels mis à votre disposition pour vous assurer une sérénité maximum. Nos honoraires sont un pourcentage appliqué sur le loyer augmenté de la TVA en vigueur et s’ajoutent aux honoraires pour chaque location nouvelle.  N’hésitez plus à mettre en place votre contrat de gestion locative avec Tahiti Homes.

    • Vous êtes locataires :

Vous recherchez un bien en location ? Contactez-nous nous avons peut-être un bien qui n’est pas affiché sur notre site internet et qui peut correspondre à vos attentes.

En matière de location immobilière, la réglementation locale prévoit que les honoraires de l’agence sont à partager pour moitié entre le bailleur et le locataire, augmentés de la TVA en vigueur.

Vous n’êtes pas encore sur le territoire ou avez tout simplement besoin d’aide pour votre emménagement sur place, Tahiti Homes propose des services de conciergerie pour vous faciliter la vie, comme par exemple la gestion de vos abonnements à EDT, souscription d’assurance et bien d’autre encore.

Vos devoirs et obligations :

a) De payer le loyer et les charges récupérables, définies par arrêté pris en conseil des ministres, aux termes convenus ; le paiement mensuel est de droit lorsque le locataire en fait la demande ;

b) D’user paisiblement des locaux loués suivant la destination qui leur a été donnée par le contrat de location ;

c) De répondre des dégradations et pertes qui surviennent pendant la durée du contrat dans les locaux dont il a la jouissance exclusive, à moins qu’il ne prouve qu’elles ont eu lieu par cas de force majeure, par la faute du bailleur ou par le fait d’un tiers qu’il n’a pas introduit dans le logement ;

d) De prendre à sa charge l’entretien courant du logement, des équipements mentionnés au contrat et les menues réparations ainsi que l’ensemble des réparations locatives définies par arrêté en conseil des ministres, sauf si elles sont occasionnées par vétusté, malfaçon, vice de construction, cas fortuit ou force majeure ;

e) De laisser exécuter dans les lieux loués les travaux d’amélioration des parties communes ou des parties privatives du même immeuble, ainsi que les travaux nécessaires au maintien en état et à l’entretien normal des locaux loués ; les dispositions des deuxième et troisième alinéas de l’article 1724 du code civil, telles qu’applicables en Polynésie française, sont applicables à ces travaux ;

f) De ne pas transformer les locaux et équipements loués sans l’accord écrit du propriétaire ; à défaut de cet accord, ce dernier peut exiger du locataire, à son départ des lieux, leur remise en l’état ou conserver à son bénéfice les transformations effectuées sans que le locataire puisse réclamer une indemnisation des frais engagés ; le bailleur a toutefois la faculté d’exiger aux frais du locataire la remise immédiate des lieux en l’état lorsque les transformations mettent en péril le bon fonctionnement des équipements ou la sécurité du local ;

g) De s’assurer contre les risques dont il doit répondre en sa qualité de locataire et d’en justifier lors de la remise des clés puis, chaque année, à la demande du bailleur. La justification de cette assurance résulte de la remise au bailleur d’une attestation de l’assureur ou de son représentant.

Location saisonnière

Être propriétaire d’un meublé de tourisme prend beaucoup de temps, d’énergie, d’essais et d’erreurs. La gestion en location courte durée peut d’abord paraitre simple, mais elle requiert beaucoup de connaissances, de stratégies et de ressources. Pour gérer avec succès votre location de vacances, vous devez :

  • Savoir déterminer votre grille de loyers et définir la collecte des paiements
  • Promouvoir votre location de vacances
  • Être disponible 7 jours sur 7, et ce toute l’année, pour accueillir et répondre aux demandes des locataires
  • Entretenir des relations avec les locataires avant, pendant et après leur séjour
  • Coordonner les soucis de maintenance avec les différents artisans, sociétés de ménage, électriciens, plombiers, d’autres
  • Savoir gérer les litiges et contentieux
  • Appliquer le cadre juridique et fiscal

Si vous avez déjà un travail à temps plein ou d’autres responsabilités, ajouter la gestion de votre meublé de tourisme à votre agenda peut être pesant en tant que propriétaire. Ainsi, si vous vous demandez si ça vaut le coup de contracter avec un gestionnaire, voici les différentes raisons qui vous permettront de valoriser l’intérêt qu’a TAHITI HOMES en tant qu’agence spécialisée dans la gestion de location de vacances :

Connaissance et expérience du marché de la location de vacances

TAHITI HOMES a fait de l’immobilier touristique son métier. L’équipe forte d’une très longue expérience dans le tourisme polynésien, a une grande connaissance du marché, des réseaux et d’autres organisations qui nous permettent d’être toujours au courant des tendances du marché. Nous savons ce qu’attendent et recherchent les voyageurs et utilisons ces informations pour optimiser votre location de vacances. Ce secteur nécessite des recherches et du temps, TAHITI HOMES vous permet de gagner du temps à comprendre le marché et les besoins de votre bien.

Familier et avisé sur le cadre juridique et fiscal  

Les textes changent continuellement, ce qui peut être décourageant de se tenir informé des nouvelles lois et obligations concernant les locations de vacances. Ne pas se tenir informé et ne pas être à jour de ses obligations peut vous revenir très cher à la fin. TAHITI HOMES connait parfaitement le cadre juridique et fiscal du marché. Nous participons aux réunions organisées par les autorités locales et tenons informés les propriétaires des changements ou nouveautés qui interviennent.

Augmente la valeur de votre bien

Chaque propriétaire d’une location de vacances veut optimiser ses revenus. Cependant, cela peut être périlleux de naviguer dans cette industrie en perpétuel mouvement et peut nécessiter beaucoup d’essais et d’erreurs pour obtenir les meilleurs résultats possibles. TAHITI HOMES sait comment commercialiser votre bien pour optimiser au mieux vos revenus.

Service 7/7 pour vos locataires

Aimez-vous recevoir des appels téléphoniques à 20 heures ? ou quand vous passez du temps avec votre famille ? Lorsque vous êtes propriétaire d’un meublé de tourisme, vos locataires peuvent vous appeler à tout moment de la journée ou de la soirée s’ils ont une question ou ont besoin d’assistance – peu importe qu’il soit 13 h ou 3 h du matin. Une des missions principales de TAHITI HOMES est l’assistance des locataires pendant leur séjour. Pour cela nous sommes joignables à tout moment, 7 jours sur 7, et disposons même d’une ligne d’urgence.

Augmentation du taux d’occupation

Lorsque vous êtes propriétaire d’une location de vacances, il peut être difficile d’identifier les leviers qui permettent d’augmenter votre taux d’occupation. En évaluant le marché et l’évolution de la demande, TAHITI HOMES maximise votre remplissage : par exemple à l’aide de promotions sur certaines périodes afin d’encourager davantage de réservations ou d’ajuster vos tarifs à la nuitée. Nous pouvons également élaborer des stratégies marketing pour accroître la visibilité de vos propriétés.

La tranquillité d’esprit

Dans un monde parfait, votre location de vacances serait juste à côté de votre maison. Mais ce n’est pas souvent le cas. Votre propriété peut être située à quelques kilomètres ou sur une autre île, et il peut être difficile de gérer celle-ci à distance. Que se passe-t-il lorsqu’une chasse d’eau se brise ou que l’air conditionné cesse de fonctionner ? Qui allez-vous appeler ? Ces circonstances peuvent ajouter un niveau de stress supplémentaire à votre vie. TAHITI HOMES dispose d’un réseau d’entrepreneurs et de réparateurs disponibles pour gérer les problématiques les plus courantes. Une assistance 7/7 est proposée pour répondre à toutes les questions ou préoccupations de vos locataires. Vous pouvez dormir tranquille en sachant que vos locataires et votre propriété sont entre de bonnes mains. La gestion de votre location de vacances peut être extrêmement longue et frustrante. Avoir un expert à vos côtés peut vous rassurer. Si vous voulez vous débarrasser du mal de tête qu’implique la gestion d’une location de vacances, pensez à TAHITI HOMES. Nous sommes là pour vos locataires mais surtout là pour vous et vous faciliter la vie.

Quelles sont nos forces qui font notre différence ?

La satisfaction des propriétaires et des locataires est notre priorité absolue. Etant établis à Tahiti, nous souhaitons partager notre passion pour notre superbe destination avec chacun de nos clients, à notre façon. Nous privilégions une vision locale et non mondiale. Chaque propriété a été sélectionnée avec soin et visitée par notre équipe, nous connaissons chaque propriétaire personnellement. Nous connaissons parfaitement chaque bien, son fonctionnement et ses équipements. Notre magnifique destination n’a plus de secret pour nous, nous serons ravis de partager avec vous nos conseils pour que vous profitiez pleinement des merveilles que nos îles ont à offrir aux voyageurs.

Grâce à notre grande expérience dans l’hôtellerie, nous connaissons mieux que quiconque les attentes des clients. Le bien-être de nos clients est l’une de nos principales préoccupations, aussi, nous les assistons avant, pendant et après leur séjour. Nos services vont bien au-delà d’une simple remise de clés à l’arrivée des clients. Quintessential Tahiti est un service de conciergerie disponible pour chacun de nos clients.

Nous avons un réseau de distributeurs et partenaires commerciaux locaux et internationaux qui permettent aux biens qui sont dans notre collection d’avoir une visibilité optimum.

Enfin, membre du conseil d’administration du GIE Tahiti Tourisme (office du tourisme), nous avons un accès privilégié aux informations liées à l’industrie du tourisme et en contact régulier avec le Ministère du Tourisme.

Contactez-nous pour en savoir plus sur nos conditions et nos missions.

 

Pourquoi choisir Tahiti Homes ?

Afin de bien vendre/louer votre résidence principale/secondaire, il est important d’en connaître la valeur. Votre agent Tahiti Homes a l’expérience, l’expertise et une connaissance accrue du marché local polynésien afin d’évaluer le prix votre propriété, de valoriser votre bien et de vendre votre propriété en servant vos intérêts. Nos priorités sont celles de nos clients vendeurs :

  • Obtenir le meilleur prix et les meilleures conditions pour la vente de votre bien ;
  • Optimiser le temps de commercialisation de votre bien ;
  • Faciliter toutes les démarches administratives liées à la vente de votre bien ;
  • Effectuer un suivi complet et régulier avec vous sur l’évolution de la vente de votre bien.

Contactez-nous pour une étude personnalisée de votre bien.